Dely konferansen på ODEON Oslo

Over 350 gjester deltok da Dely fylte kinoen med faglig innhold, inspirasjon og smakfulle opplevelser. Det faglige programmet ble avholdt i IMAX-salen, som rommer 467 deltakere, og bød på en imponerende kombinasjon av foredrag, merkevarepresentasjoner og spennende nyheter både fra Delys egne merkevarer og samarbeidspartnere.

Men konferansen handlet ikke bare om det som skjedde inne i salen. Foajéen og kinoens egen bar ble gjort om til et livlig messeområde med stands og smaksprøver fra en rekke av Delys leverandører. Her kunne gjestene forsyne seg med frukt og grønt fra Bama, spekemat fra Nortura, toast fra Oluf Lorentzen, ost og kjeks fra Tine, is fra One Shot og bakverk fra Baxt. Det ble også servert drikke fra Coca-Cola, Löfbergs iskaffe, vin fra Solera og øl fra Ringnes.
Resultatet? En avslappet og uformell møteplass perfekt for mingling, nettverksbygging og gode samtaler.

Kinoens digitale skjermer ble brukt aktivt gjennom hele dagen, og forsterket Delys budskap og visuelle profil. Det helhetlige designet og den strategiske bruken av kinoen flater sørget for en gjennomført opplevelse.

Ønsker du å gjøre noe lignende for dine gjester, samarbeidspartnere eller leverandører?
Her er fire tips til deg som vurderer å arrangere en konferanse:

• Utnytt uvanlige arenaer. Ønsker du å skulle deg ut og sørge for at din konferanse blir husket, så kan kino gi deg en unik ramme som både overrasker og engasjerer deltakerne. Store skjermer, god lyd, komfortable seter og gode minglearealer gjør kino til den perfekte arena.
• Skap en opplevelse gjennom smak. Ved å la leverandørene by på smaksprøver, ble konferansen en sanseopplevelse, og ikke bare en informasjonsarena. Mat og drikke blir et naturlig samlingspunkt og ikke minst et samtaletema.
• Tenk helhetlig kommunikasjon. Budskapet lever ikke bare i salen, bruk de digitale skjermene, skilt og grafikk for å løfte frem budskapet og merkevaren, og gi konferansen din en rød tråd. En tydelig visuell profil gjør arrangementet mer profesjonelt og minneverdig.
• Bygg nettverk i pausene. Ved å tilrettelegge for sosiale møteplasser i foajé og bar, skapte Dely en arena for relasjonsbygging, som bidrar til sterkere bånd mellom leverandørene, deltakerne og samarbeidspartnerne. Dette er ofte det viktigste deltakerne sitter igjen med.

Er du klar for å gi deltakerne dine en konferanse de sent vil glemme? Ta kontakt med en av våre selgere, vi hjelper deg gjerne med ditt neste event!